Cara Buat Email Bisnis Gratis
Hallo Sobat Slashkygitaris.com! Apakah kamu baru memulai bisnis dan belum memiliki alamat email bisnis yang profesional? Atau mungkin kamu ingin mengganti email bisnis yang lama dengan yang baru? Tenang saja, di era digital seperti sekarang ini, membuat email bisnis tidaklah sulit. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat email bisnis gratis.
1. Pilih Platform Email
Langkah pertama dalam membuat email bisnis adalah memilih platform email yang akan digunakan. Ada beberapa platform email yang populer seperti Gmail, Yahoo Mail, Outlook, dan Zoho Mail. Masing-masing platform memiliki kelebihan dan kelemahan, jadi pastikan untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu.
2. Daftar Akun
Setelah memilih platform email yang tepat, langkah selanjutnya adalah mendaftar akun. Untuk mendaftar, kamu perlu memberikan informasi dasar seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan lain sebagainya. Pastikan informasi yang kamu berikan akurat dan valid.
3. Pilih Nama Email
Pilihlah nama email yang sesuai dengan nama bisnismu. Sebaiknya gunakan nama domain bisnismu sebagai nama email agar terlihat lebih profesional. Misalnya, jika nama bisnismu adalah "Jasa Desain Grafis", maka nama emailnya bisa menjadi "info@jasadesaingrafis.com".
4. Konfigurasi Pengaturan Email
Setelah mendaftar dan memilih nama email, kamu perlu mengatur pengaturan email agar sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Beberapa pengaturan yang perlu diperhatikan antara lain tampilan email, tanda tangan email, filter spam, dan lain sebagainya.
5. Kirim Email Pertama
Setelah semuanya diatur dengan benar, kirim email pertama dari email bisnismu. Pastikan email tersebut terlihat profesional dan menyampaikan pesan dengan jelas. Jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan email yang berisi informasi kontak dan detail bisnismu.
6. Gunakan Email Bisnis dengan Bijak
Setelah memiliki email bisnis, gunakanlah dengan bijak. Gunakan email tersebut untuk berkomunikasi dengan klien, pelanggan, atau rekan bisnis. Jangan gunakan email bisnis untuk hal-hal yang tidak berkaitan dengan bisnismu seperti mengirim spam atau pesan pribadi.
7. Gunakan Email Bisnis di Situs Web
Untuk terlihat lebih profesional, gunakan email bisnismu di situs web bisnismu. Tambahkan email bisnismu di bagian "kontak kami" atau "hubungi kami" sehingga pelanggan dapat dengan mudah menghubungimu.
8. Gunakan Email Bisnis di Media Sosial
Jangan lupa untuk juga menggunakan email bisnismu di media sosial seperti Facebook, Instagram, dan Twitter. Tambahkan email bisnismu di profil bisnismu sehingga pelanggan dapat dengan mudah menghubungimu.
9. Gunakan Email Bisnis di Kartu Nama
Untuk terlihat lebih profesional, gunakan email bisnismu di kartu nama bisnismu. Tambahkan email bisnismu di bagian kontak sehingga pelanggan dapat dengan mudah menghubungimu.
10. Gunakan Email Bisnis di Tanda Mobil
Jika bisnismu memiliki kendaraan operasional, tambahkan email bisnismu di tanda mobil. Hal ini akan membuat bisnismu lebih mudah dihubungi oleh pelanggan yang melihat tanda mobil tersebut.
11. Gunakan Email Bisnis di Tanda Toko
Jika bisnismu memiliki toko fisik, tambahkan email bisnismu di tanda toko. Hal ini akan membuat bisnismu lebih mudah dihubungi oleh pelanggan yang melihat tanda toko tersebut.
12. Gunakan Email Bisnis di Tanda Reklame
Jika bisnismu melakukan iklan di media luar ruangan seperti reklame, tambahkan email bisnismu di tanda reklame. Hal ini akan membuat bisnismu lebih mudah dihubungi oleh pelanggan yang melihat tanda reklame tersebut.
13. Gunakan Email Bisnis di Brosur
Untuk terlihat lebih profesional, tambahkan email bisnismu di brosur bisnismu. Hal ini akan membuat bisnismu lebih mudah dihubungi oleh pelanggan yang mendapatkan brosur tersebut.
14. Gunakan Email Bisnis di Email Marketing
Untuk mempromosikan bisnismu melalui email marketing, gunakan email bisnismu sebagai alamat pengirim. Hal ini akan membuat email marketing terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan tingkat pembukaan email.
15. Gunakan Email Bisnis di Surat Penawaran
Jika bisnismu sering mengirim surat penawaran, gunakan email bisnismu sebagai alamat pengirim. Hal ini akan membuat surat penawaran terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan tingkat respon pelanggan.
16. Gunakan Email Bisnis di Invoice
Jika bisnismu sering mengirim invoice kepada pelanggan, gunakan email bisnismu sebagai alamat pengirim. Hal ini akan membuat invoice terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan tingkat pembayaran dari pelanggan.
17. Gunakan Email Bisnis di Laporan Keuangan
Jika bisnismu sering mengirim laporan keuangan kepada investor atau klien, gunakan email bisnismu sebagai alamat pengirim. Hal ini akan membuat laporan keuangan terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan tingkat kepercayaan investor atau klien.
18. Buat Email Signature yang Profesional
Jangan lupa untuk membuat email signature yang profesional. Email signature yang baik harus berisi informasi kontak dan detail bisnismu seperti nama, alamat, nomor telepon, dan website bisnismu.
19. Backup Email Secara Berkala
Pastikan untuk backup email secara berkala agar tidak kehilangan data penting. Beberapa platform email memiliki fitur backup email yang dapat digunakan.
20. Jaga Keamanan Email
Terakhir, jangan lupa untuk menjaga keamanan email bisnismu. Gunakan password yang kuat dan jangan pernah berbagi password dengan orang lain. Jangan juga mengklik tautan atau lampiran yang mencurigakan.
Kesimpulan
Membuat email bisnis gratis tidaklah sulit. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat memiliki email bisnis yang profesional dan dapat meningkatkan citra bisnismu. Jangan lupa untuk menggunakan email bisnismu dengan bijak dan menjaga keamanannya. Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!